Digitale Archivierung mit PROXESS DMS
Dokumente zukunftssicher und rechtskonform archivieren
Sichern, verwalten und organisieren Sie alle Informationen Ihres Unternehmens mit dem bedienerfreundlichen Dokumenten-Management-System PROXESS.
Dabei ist es egal, ob es sich um Office-Dokumente, E-Mails oder andere digitale Daten handelt, die über leistungsfähige Schnittstellen ganz einfach aus z.B. ERP- oder Rechnungswesensystemen übergeben werden.
Auch Papierdokumente werden über leistungsfähige Scanner und den passenden Prozess an das digitale Archiv übergeben.
In PROXESS werden Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, weitgehend automatisch archiviert und stehen per Mausklick in Sekundenschnelle wieder zur Verfügung.
Die perfekte Ergänzung zur neuen Arbeitswelt
Schnell und zuverlässig auf relevante Informationen zugreifen zu können, wird immer mehr zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. PROXESS unterstützt den Anwender dabei perfekt. Von der einfachen Archivierung bis hin zum sekundenschnellen Aufruf der Archivdokumente; lassen Sie sich überzeugen.
Nahtlose Integration in das CompData Lösungsportfolio
Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise aus Ihrer ERP Anwendung heraus, eine zugehörige Lieferantenrechnung aus dem PROXESS Archiv aufrufen. Oder Sie suchen ein Kontenblatt aus Ihrer Finanzbuchhaltung ... oder eine Lohnabrechnung aus dem Personalprogramm.
Wir bieten für alle Lösungen aus unserem Lösungsportfolio eine Integration mit PROXESS – praxisbewährt und sicher. Und sollten wir Ihre Lösung noch nicht kennen, dann finden wir auch dafür einen gemeinsamen Weg zur Integration.
Daten strukturiert ablegen und systematisch finden
Finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell per Volltextsuche, über Schlagworte oder rein vorgangsbezogen – und das ganz bequem vom Arbeitsplatz aus.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen und allen Lösungen von CompData
Gesetzeskonforme Archivierung (nach GoBD)
Archivierung direkt aus den Office-Anwendungen heraus
Sichere und TÜV-geprüfte Verwaltung Ihrer Unternehmensdateien
Schnelle und einfache Recherche
DMS-Funktionen inklusive
Windows-Client/Web-Client/Java-Client
Mailarchivierung
OCR-Funktionalität
Langzeitarchivierung auf DVD/BluRay-Medien oder WORM Appliance
Skalierbare Client-Server-Architektur
SQL – plus Volltextdatenbank
Integration aller gängigen Dateiformate
Archiv Export/Import
Lassen Sie uns einen Dialog beginnen
Die Abhängigkeit der eigenen Handlungsfähigkeit von einer funktionierenden IT wird immer größer.
Sichern Sie sich auch in Zukunft Ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie auf moderne Konzepte mit einem starken Partner im Rücken setzen.
Wie können wir Sie unterstützen?
Ansprechpartner
Herr Hubert Heck
Leiter Beratung & Vertrieb
CompData Computer GmbH
Eschachstr. 9
72459 Albstadt