Effektive und sichere E-Mail Verschlüsselung
E-Mail-Sicherheit sollte weder privat noch geschäftlich verharmlost werden. Trotzdem wird die E-Mail-Verschlüsselung oft stiefmütterlich behandelt oder nicht in Betracht gezogen.
Gerade für Unternehmen ist eine sichere E-Mail-Kommunikation absolut notwendig, denn Spähprogramme können massive Reputationsschäden verursachen. Auch fordert die DSGVO den Schutz von personenbezogenen Daten bei der elektronischen Übertragung.
E-Mail-Verschlüsselung vs. TLS-Transportverschlüsselung
Über die verbreitete TLS-Transportverschlüsselung ist nur der Übertragungskanal verschlüsselt, nicht der E-Mail-Inhalt oder der Anhang. Werden E-Mails abgefangen, sind alle Inhalte lesbar. Leider ist eine E-Mail-Verschlüsselung in E-Mail-Programmen nicht standardmäßig der Fall. Für die Verschlüsselung benötigen Sender und Empfänger jeweils beide ein Zertifikat, das in jedem Account separat eingerichtet werden muss. Dies ist aus unserer Sicht absolut empfehlenswert.
Sichere E-Mail-Kommunikation: Digitale Signatur und E-Mail-Verschlüsselung
Die digitale Signatur stellt mit einem kryptografischen Verfahren die Integrität des Absenders und seiner Nachricht bzw. E-Mail sicher. CompData bietet mit Zertificon Z1 SecureMail Gateway eine Lösung für die E-Mail-Verschlüsselung mit transparenter und zentraler Verwaltung aller Mitarbeiter-Zertifikate auf einer virtuellen Maschine. Auch per Smartphone mobil gesendete E-Mails von CompData-Mail-Accounts werden digital signiert. Die Verschlüsselung der E-Mails erfolgt nach Bedarf. Die Entscheidung wird beim Verfassen der Mail getroffen. Handelt es sich um vertrauliche Informationen wie technische Entwicklungen, Vereinbarungen, Verträge, Lohn- oder Gehaltsnachweise oder andere personenbezogene Daten, ist die E-Mail-Verschlüsselung notwendig.
Sicherheit und Datenschutz für E-Mails
Ob Gateway-zu-Gateway oder Gateway-zu-Privatanwender, Z1 SecureMail Gateway funktioniert hochautomatisiert, ausfallsicher und spontan mit jeder Gegenstelle. Dabei entspricht die Lösung der EU-Datenschutz-Grundverordnung und höchsten Sicherheitsstandards. Sie lässt sich problemlos in lokale Mailserver-Installationen oder in Cloud-Umgebungen mit Office-365 integrieren. Ausgehende Nachrichten werden durch das Gateway verschlüsselt und signiert, eingehende E-Mails werden entschlüsselt. Stellt sich eine Nachricht als auffällig heraus, wird diese blockiert und der betroffene Mitarbeiter benachrichtigt. Alle eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen sind über ein dauerhaftes Logging und Monitoring nachweisbar.
Verschlüsselung, Datenschutz und IT-Sicherheit sind auch bei Videokonferenzen wichtig.
Mehr zu der CompData Videokonferenz-Lösung.
Sie haben weitere Fragen zur E-Mail Verschlüsselung?
Gerne informieren wir Sie individuell und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Telefon: +49 (0)7431 950-555
E-Mail: