Digitale Archivierung mit PROXESS DMS

Dokumente zukunftssicher und rechtskonform archivieren

Sichern, verwalten und organisieren Sie alle Informationen Ihres Unternehmens mit dem bedienerfreundlichen Dokumenten-Management-System PROXESS.

Dabei ist es egal, ob es sich um Office-Dokumente, E-Mails oder andere digitale Daten handelt, die über leistungsfähige Schnittstellen ganz einfach aus z.B. ERP- oder Rechnungswesensystemen übergeben werden.
Auch Papierdokumente werden über leistungsfähige Scanner und den passenden Prozess an das digitale Archiv übergeben.

In PROXESS werden Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, weitgehend automatisch archiviert und stehen per Mausklick in Sekundenschnelle wieder zur Verfügung.

Die perfekte Ergänzung zur neuen Arbeitswelt

Schnell und zuverlässig auf relevante Informationen zugreifen zu können, wird immer mehr zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. PROXESS unterstützt den Anwender dabei perfekt. Von der einfachen Archivierung bis hin zum sekundenschnellen Aufruf der Archivdokumente; lassen Sie sich überzeugen.

Nahtlose Integration in das CompData Lösungsportfolio

Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise aus Ihrer ERP Anwendung heraus, eine zugehörige Lieferantenrechnung aus dem PROXESS Archiv aufrufen. Oder Sie suchen ein Kontenblatt aus Ihrer Finanzbuchhaltung ... oder eine Lohnabrechnung aus dem Personalprogramm.
Wir bieten für alle Lösungen aus unserem Lösungsportfolio eine Integration mit PROXESS – praxisbewährt und sicher. Und sollten wir Ihre Lösung noch nicht kennen, dann finden wir auch dafür einen gemeinsamen Weg zur Integration.

Daten strukturiert ablegen und systematisch finden

Finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell per Volltextsuche, über Schlagworte oder rein vorgangsbezogen – und das ganz bequem vom Arbeitsplatz aus.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnitt­stellen zu gängigen ERP-Sys­temen und allen Lös­ungen von CompData

Gesetzes­konforme Archi­vierung (nach GDPdU)

Archi­vierung direkt aus den Of­fice-Anwen­dungen heraus

Sichere und TÜV-geprüfte Ver­waltung Ihrer Unter­nehmens­dateien

Schnelle und einfache Recherche

DMS-Funktionen inklusive

Windows-Client/Web-Client/Java-Client

Mail­archivierung

OCR-Funktionalität

Langzeit­archivierung auf CD/DVD oder einer WORM Appliance

Skalier­bare Client­-Server­-Archi­tektur

SQL – plus Volltext­datenbank

Integration aller gäng­igen Datei­formate

Archiv Export/Import

Lassen Sie uns einen Dialog beginnen

Die Abhängigkeit der eigenen Handlungsfähigkeit von einer funktionierenden IT wird immer größer.

Sichern Sie sich auch in Zukunft Ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie auf moderne Konzepte mit einem starken Partner im Rücken setzen.

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Herr Hubert Heck

Leiter Beratung & Vertrieb


CompData Computer GmbH
Eschachstr. 9
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