Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Cyber-Angriffen
E-Mail-Sicherheit sollte weder privat noch geschäftlich verharmlost werden. Trotzdem wird die E-Mail-Verschlüsselung oft stiefmütterlich behandelt oder nicht in Betracht gezogen. Gerade für Unternehmen ist eine sichere E-Mail-Kommunikation absolut notwendig, denn Spähprogramme können massive Reputationsschäden verursachen. Auch fordert die DSGVO den Schutz von personenbezogenen Daten bei der elektronischen Übertragung.
E-Mail-Verschlüsselung vs. TLS-Transportverschlüsselung
Über die verbreitete TLS-Transportverschlüsselung ist nur der Übertragungskanal verschlüsselt, nicht der E-Mail-Inhalt oder der Anhang. Werden E-Mails abgefangen, sind alle Inhalte lesbar. Leider ist eine E-Mail-Verschlüsselung in E-Mail-Programmen nicht standardmäßig der Fall. Für die Verschlüsselung benötigen Sender und Empfänger jeweils beide ein Zertifikat, das in jedem Account separat eingerichtet werden muss. Nur durch eine Kombination aus Inhalts- und Transportverschlüsselung ist eine durchgängige Sicherheit bei E-Mails gewährleistet. Zwar ist das aufwändig, aber absolut empfehlenswert.
Sichere E-Mail-Kommunikation: Digitale Signatur und E-Mail-Verschlüsselung
Die digitale Signatur stellt mit einem kryptografischen Verfahren die Integrität des Absenders und seiner Nachricht bzw. E-Mail sicher. CompData bietet mit Zertificon Z1 SecureMail Gateway eine Lösung für die E-Mail-Verschlüsselung mit transparenter und zentraler Verwaltung aller Mitarbeiter-Zertifikate auf einer virtuellen Maschine.
Auch per Smartphone mobil gesendete Mails von CompData-Mail-Accounts werden digital signiert. Die Verschlüsselung der E-Mails erfolgt nach Bedarf. Die Entscheidung wird beim Verfassen der Mail getroffen. Handelt es sich um vertrauliche Informationen wie technische Entwicklungen, Vereinbarungen, Verträge, Lohn- oder Gehaltsnachweise oder andere personenbezogene Daten, ist die E-Mail-Verschlüsselung notwendig.
