Digitale Personalakte von Sage: Sind Sie auf 2027 vorbereitet?

Es ist uns wichtig, Sie frühzeitig für die gesetzlichen Anforderungen zur Digitalisierungspflicht von Entgeltabrechnungsunterlagen zu sensibilisieren. 

Rechtslage: 
Bereits seit dem 01.01.2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, bestimmte Entgeltunterlagen in elektronischer Form zu führen (§8 Abs.2 BVV). Dazu zählen z.B.: Anträge auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht, Arbeitsverträge, Meldungen zur Sozialversicherung, Immatrikulationsbescheinigungen.

Die ursprüngliche Pflicht trat 2022 in Kraft, kann jedoch über eine Übergangsregelung noch aufgeschoben werden. Arbeitgeber dürfen bis Ende 2026 weiterhin Papierunterlagen führen.
Ab dem 01.01.2027 ist dies nicht mehr zulässig, § 8 Abs. 3 BVV.

Im Webcast erfahren Sie, wie Sie dieser Digitalisierungspflicht mit dem Zusatzmodul „Digitale Personalakte“ Rechnung tragen.

Erleben Sie, wie die digitale Personalakte Sie dabei unterstützt, strukturierte, prüfungssichere HR-Prozesse aufzubauen. Das steigert Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen. 

Die digitale Personalakte ist ein Zusatzpaket der Sage HR Suite und beinhaltet:

• Elektronische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten zum Mitarbeiter und zum Mandanten
• Strukturierte Ablage: automatisch, manuell, und zum Mitarbeiter zusätzlich mit Freigabeprozess
• Bedarfsgerechter Zugriff: jederzeit, standortunabhängig, aktuell
• Einhaltung von Aufbewahrungspflichten
• Einhaltung von GoBD-Richtlinien
• Datenschutz und Datensicherheit 

Profitieren Sie von einem zentralen, digitalen und vollständigen Dokumentenarchiv, auf das Führungskräfte, Mitarbeiter und die HR-Abteilung – unter Berücksichtigung der vergebenen Rechte – jederzeit zugreifen können. 

Ihre Webcast-Inhalte: 

• einen klaren Überblick über die gesetzlichen Verpflichtungen ab 2027
• konkrete Ansätze zur praktischen Umsetzung im Unternehmen
• Einblicke, wie die Digitale Personalakte Aufwand reduziert und Sicherheit schafft
• Orientierung für eine strukturierte und zukunftsfähige Personalorganisation
• Wie Sie Kosten sparen und wertvolle Zeit gewinnen 

Informieren Sie sich jetzt in unserem kostenfreien Webcast und erfahren Sie, wie Sie Ihr Personalwesen zukunftssicher digitalisieren.