Dokumenten-
Management-System

Digitale Archivierung mit PROXESS DMS
Langfristig, sicher und gesetzeskonform

 

Das bedienderfreundliche Dokumenten-Management-System PROXESS garantiert eine sichere Datenverwaltung.

Selbst größere Datenmengen werden dank dem intelligenten Barcode-Scannen und den vielseitigen Importverfahren problemlos erfasst.

In PROXESS werden Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, weitgehend automatisch archiviert und stehen per Mausklick in Sekundenschnelle wieder zur Verfügung.


Nahtlose Integration mit CompData

Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise aus Ihrer ERP Anwendung heraus, eine zugehörige Lieferantenrechnung aus dem PROXESS Archiv aufrufen. Oder Sie suchen ein Kontenblatt aus Ihrer Finanzbuchhaltung ... oder eine Lohnabrechnung aus dem Personalprogramm. Wir bieten für alle Lösungen eine Integration mit PROXESS – praxisbewährt und sicher.


Stundenlanges Suchen hat ein Ende

Finden Sie Ihre Dokumente einfach und schnell per Volltextsuche, über Schlagworte oder rein vorgangsbezogen – und das ganz bequem vom Arbeitsplatz aus.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen und allen Lösungen von CompData
  • Gesetzeskonforme Archivierung (nach GDPdU)
  • Archivierung direkt aus den Office-Anwendungen heraus
  • Sichere und TÜV-geprüfte Verwaltung Ihrer Unternehmensdateien
  • Schnelle und einfache Recherche
  • DMS-Funktionen inklusive
  • Windows-Client/Web-Client/Java-Client
  • Mailarchivierung
  • OCR-Funktionalität
  • Langzeitarchivierung auf CD/DVD, oder einer WORM Appliance
  • Skalierbare Client-Server-Architektur
  • SQL– plus Volltextdatenbank
  • Integration aller gängigen Dateiformate
  • Archiv Export/Import

Bewahren Sie Ihre Dokumente sicher und gesetzeskonform auf, mit dem anwenderfreundlichen Dokumenten-Management-System PROXESS. Und vor allem: Finden Sie diese in Rekordzeit wieder!

Gerne informieren Sie unsere Berater auch über weitere PROXESS-Lösungen:


PROXESS Xtract

Automatisieren Sie die zeitaufwendige und manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit der automatischen Belegerkennung PROXESS Xtract.


PROXESS Invoice

Waren- und Kostenrechnungen werden mit der Workflowlösung PROXESS Invoice digital durch das Unternehmen geschleust und mittels vordefinierter Workflow-Vorlagen automatisch zur Prüfung und Zahlungsfreigabe weitergeleitet.


PROXESS Digitale Personalakte

Eine professionelle Steuerung und Verwaltung Ihres Personaleinsatzes erzielen Sie mit der „Digitalen Personalakte“ von PROXESS.

Mit Hilfe einer einheitlichen Benutzeroberfläche werden alle Personaldokumente zentral in einem gemeinsamen Archiv verwaltet und damit Prozesse rund um das Personalmanagement einfacher und effizienter umgesetzt.


PROXESS Contract

Die zentrale Vertragsverwaltung erfolgt am besten mit der webbasierten Lösung PROXESS Contract.


Klicken Sie hier für weitere Informationen

Vertragsverwaltung
Sie suchen eine sichere Vertragsverwaltung? Dann haben wir
mit dem webbasierten System PROXESS Contract genau die richtige Lösung für Sie.



Alle Beteiligten können mit dem PROXESS Vertrags-Management sofort auf die erforderlichen Unterlagen zugreifen. So wird der komplette „Lebenslauf“ eines Vertrags unterstützt: Vom ersten Vertragsentwurf bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

Fristen, Verlängerungen oder Kündigungen werden mit Hilfe von Genehmigungsworkflows automatisch überwacht. Perfekt geeignet für Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kauf- oder Supportverträge.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Zentrale Verfügbarkeit aller Daten
  • Verbesserter Überblick durch den Fristenkalender
  • Zeitsparend, da langwieriges Suche von Verträgen/Dokumenten entfällt
  • Kostensparend durch verbessertes Vertragscontrolling
  • Vereinfachte Prozesse durch Workflows
  • Investionssicherheit durch Systemoffenheit

Durch umfangreiche Berechtigungskonzepte werden Zugriffsregeln genau festgelegt. Mit PROXESS Contract definieren Sie diese pro Vertragsart, organisatorischer Einheit, Funktionsgruppe oder individuell.

Sie können PROXESS Contract als eigenständige Vertragsmanagement-Lösung oder als Erweiterung einsetzen. Kombiniert mit dem PROXESS-DMS können abgeschlossene Verträge per Klick problemlos GDPdU-konform archiviert werden.

Archivierte Verträge können über PROXESS Contract recherchiert, angezeigt und reaktiviert werden. In Sekundenschnelle finden Sie archivierte Vertragsmappen mit der Volltextsuche. Und dank der Web-Technologie ist keine Installation auf den Arbeitsplatzrechnern notwendig.


Funktionsüberblick

  • Umfangreiche Controlling-Instrumente
  • Standardisierte Schnittstellen
  • Archivierung GDPdU-konform
  • Vertragsvorlagen sind standardisiert
  • Einfache Such- und Filtermöglichkeiten
  • Workflow von der Vertragserstellung bis zum Abschluss
  • Flexible Berechtigungskonzepte, speziell auch bei vertraulichen Daten

Überzeugen Sie sich selbst.

Unsere Berater informieren Sie unverbindlich unter der Telefonnummer +49 (0)7431 950-555 oder per E-Mail an: vertrieb[at]compdata.de.

BelegerkenntungBelegerkennung PROXESS Xtract

Erkennen und verarbeiten Sie Ihre Belege/Rechnungen komplett automatisch mit der Standardlösung PROXESS Xtract!


Die manuelle und damit kostenintensive Erfassung von eingehenden Rechnungen entfällt mit PROXESS Xtract.

Rechnungen oder Gutschriften werden nach dem Scannen automatisch verarbeitet. Über standardisierte Schnittstellen erfolgt die unkomplizierte Anbindung an alle gängigen ERP- und Workflow-Systeme. Alle relevant Daten, werden von PROXESS Xtract an der richtigen Stelle bereitgestellt. Auf einem Fileserver abgelegte, oder per Email erhaltene PDF Dateien können automatisiert auf demselben Weg verarbeitet und an ein Workflow-System übergeben werden.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Schnellere und damit kostensparende Belegerfassung
  • Übereinstimmender Datenbestand mit dem ERP-System
  • Automatische Überprüfung der Pflichtangaben
  • Optimierung des Cash Flows
  • Optimale Ausnutzung von Skonti

Gerne informieren Sie unsere Berater über die vielfältigen Funktionen und Vorteile, die PROXESS Xtract Ihnen bietet.

Workflow
Das webbasierte Dokumenten-Management PROXESS Documents funktioniert per Workfow
und steuert Dokumente einfach und schnell durch Ihr Unternehmen.

 


Mit PROXESS Documents werden die Geschäftsdokumente in einer digitalen Mappe zusammengefasst. Das Ergebnis: Eine einheitliche Basis für alle Nutzer.

Dank der vordefinierten Workflows wird der Dokumentenfluss optimiert. Ihre Vorgänge bleiben zu jeder Zeit transparent. Aber nur nach jeweiliger Berechtigung einsehbar. Zusätzlich können externe Systeme über XML angebunden werden.

Waren- und Kostenrechnungen werden mit der Workflowlösung PROXESS Invoice digital durch das Unternehmen geschleust. Mit Hilfe von festgelegten Workflow-Vorlagen werden Rechnungen automatisch zur Prüfung und Zahlungsfreigabe weitergeleitet. Zusätzlich können freigegebene Rechnungen als Buchungsvorlage an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Die Dokumente und Vorgangsdaten werden rechtssicher in PROXESS archiviert.

Die Weboberfläche von PROXESS Documents ermöglicht zudem eine komfortable Bedienung von nahezu jedem Ort, mit enrsprechender Internetverbindung.


Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Verkürzte Durchlaufzeit von Rechnungen
  • Alle Rechnungsinformationen stehen schnell und zentral zur Verfügung
  • Standortunabhänige Rechnungs-bearbeitung – perfekt für Filialbetriebe
  • Transparenter Rechnungsprozess
  • Einhaltung von Skonti- und Zahlungsfristen
  • Lückenlose Dokumentation der Prüfungs- und Freigabeprozesse
  • Rechtssichere Archivierung der Dokumente und Vorgangsdaten

Gerne informieren Sie unsere Berater über die vielfältigen Funktionen und Vorteile, die PROXESS Documents oder PROXESS Invoice Ihrem Unternehmen bietet.

Ansprechpartner

Wir beraten Sie gerne

Herr Hubert Heck

Leiter Vertrieb & Beratung

+49 (0)7431 950-555

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