PROXESS  bietet  alle  Möglichkeiten  sowohl  digitale  als auch  papiergebundene  Dokumente  und  Informationen langfristig  gesetzeskonform  zu  archivieren  und  auf Wunsch  schnellstmöglich  wieder  verfügbar  zu  machen. Dabei  ist PROXESS beliebig skalierbar, bietet eine offene Schnittstellenarchitektur  und  archiviert  Ihre  Dokumente rechtskonform.

PROXESS heißt Effizienz!

Gut zwei Stunden täglich verbringen Mitarbeiter in der Vorgangsbearbeitung zum Ablegen und Suchen der alltäglichen Dokumente wie Lieferscheine und Korrespondenz. Dies bedeutet einen enormen Zeit– und Kostenaufwand für Ihr Unternehmen.

In PROXESS werden Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt, weitgehend automatisch archiviert und stehen per Mausklick in Sekundenschnelle wieder zur Verfügung.

Nahtlose Integration mit CompData

Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise aus Ihrer ERP Anwendung heraus, eine zugehörige Lieferantenrechnung aus dem PROXESS Archiv aufrufen. Oder Sie suchen ein Kontenblatt aus Ihrer Finanzbuchhaltung ... oder eine Lohnabrechnung aus dem Personalprogramm. Wir bieten für alle Lösungen eine Integration mit PROXESS.

Gesetzeskonforme Archivierung

Das auf Windows basierende System ist besonders gut ausgelegt zur Verwaltung sehr großer Dokumentmengen. Der eigene PROXESS Storage Manager erlaubt ein anwenderfreundliches Auslagern und Verwalten großer Datenmengen auf CD bzw. DVD.

PROXESS erfüllt alle handels– und steuerrechtlichen Vorschriften zur revisionssicheren Langzeitarchivierung gemäß Abgabenordnung/GDPdU.

Die Highlights auf einen Blick!

• DMS-Funktionen inklusive
• Windows-Client/Web-Client/Java-Client
• Mailarchivierung
• Barcode-Scannen
• OCR-Funktionalität
• Langzeitarchivierung auf CD/DVD
• Skalierbare Client-Server-Architektur
• SQL– plus Volltextdatenbank
• Integration aller gängigen Dateiformate
• Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen und allen Lösungen von CompData
• Archiv Export/Import

 

PROXESS - weiterführende Informationen

Wenn Sie mehr über die umfassenden Funktionalitäten von PROXESS erfahren möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Nutzen Sie einfach unser Kontaktformular und schreiben uns.

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